Văn phòng thời kỳ hiện đại, với sự phát triển quá nhanh của công nghệ và chạy đua theo cùng tối ưu. Bạn luôn muốn văn phòng của mình đầy đủ mọi thứ cần thiết và tiên tiến nhất, tốt nhất để phục vụ cho công việc của văn phòng mình. Bạn cần bàn văn phòng, ghế văn phòng, tủ, két, điện thoại, máy tính, máy fax......Wow, một đống hỗn độn có thể làm văn phòng bạn chật cứng và khá là ngột ngạt. Tiện ích là thế đấy nhưng mà bạn có nghĩ rằng nó đang giết chết không gian của mình không? Và hẳn là những con người làm việc trong không gian ngột ngạt chắc hẳn cũng chẳng thoải mái gì và hiệu quả công việc cũng giảm xuống đáng kể đấy!


Không gian, nội thất văn phòng có làm thay đổi hiệu quả công việc?
Sự thay đổi trong phong cách cũng như không gian làm việc, cùng với trang thiết bị hiện đại, tiện nghi như bàn ghế văn phòng, tủ hồ sơ…, máy in đã và đang mang lại cho con người sức sáng tạo nhiều hơn trong công việc
Thiết kế nội thất văn phòng không đơn giản là mua đồ thật đắt, bài trí thật nhiều mà nó là cả quá trình nghiên cứu dựa trên những đặc điểm như lĩnh vực hoạt động, số lượng nhân viên, màu sắc chủ đạo… từ đó hướng tới những tiêu chí: đẹp- tiện nghi – thuận lợi trong di chuyển và không gian làm việc thoáng đãng. Tính thẩm mỹ của văn phòng đánh giá trên nhiều phương diện, đó là sự pha trộn hài hòa giữa màu sắc, đồ dùng trang trí và bố cục sắp xếp vừa mắt. Tính thẩm mỹ của văn phòng và nhà ở gia đình được nhìn nhận theo những cách khác nhau, nếu nhà ở gia đình được trang trí theo ngẫu hứng hoặc phong cách của gia chủ và có thể phá cách thì việc trang trí văn phòng vẫn phải dựa trên chuyên môn chính của công ty, thể hiện sự nghiêm túc và chuyên nghiệp.


Cách đây khoảng chừng 20 năm, khi vào làm việc tại bất kỳ một cơ quan đơn vị nào bạn cũng bắt gặp một văn phòng làm việc với một hành lang dài để dẫn đên các phòng ban khác nhau. Một phòng làm việc với một chiếc bàn lớn dành cho trưởng phòng, hai bên là hai dãy bàn đối diện nhau dành cho nhân viên. Bàn làm việc làm từ chất liệu gỗ đặc, bên dưới có một ngăn tủ nhỏ đựng đồ cá nhân. Ánh sáng làm việc là mấy bộ dèn neon 1,2m không có chắn ánh sáng nằm hai bên, ở giữa là chiếc quạt trần được hoạt động liên tục.
Thoạt nhìn, bạn khó có thể hình dung đó là một văn phòng hiện đại nhưng ở các nước Âu Mỹ, văn phòng hiện đại đó có từ đầu thế kỷ 20 khi mà điện thoại chưa phát triển nhiều, máy vi tính chưa có, ghế xoay chưa được sử dụng. Vào thời điểm đó, người ta gọi đó là phong cách văn phòng hiện đại.

Ngày nay, các văn phòng hiện đại ở Việt Nam đầu thập niên 90 đã có những thay đổi nhất định với xu hướng mới của nội thất văn phòng. Không gian mở với vách ngăn thấp, ghế xoay, máy tính cá nhân. Các hành lang kéo dài đã dần biến mất, các bộ phận phòng ban không còn bị cách ly với không gian hẹp mà thay vào đó là một không gian lớn hơn. Với những không gian đòi hỏi sự riêng biệt như phòng họp, phòng giám đốc,… được ngăn bằng những tấm kính trong suốt có độ cách âm cao nhằm xoá cảm giác trong – ngoài.
Máy tính cá nhân trở thành thiết yếu trong công việc. Tại mỗi bàn làm việc có thêm kệ để bàn phím và chuột riêng. Phía dưới bên cạnh tủ đựng đồ cá nhân còn thêm một chỗ đặt CPU của máy. Vào thời điểm này, trên một bàn làm việc thiếu máy tình thì ít ai nghĩ đó là chỗ làm việc. Không gian văn phòng ở xu hướng mới có mầu sắc nhẹ nhàng, ấm cúng tạo cảm giác một không khí nghiêm túc nơi làm việc.


Vào khoảng những năm đầu của thế kỷ 21, xu thế văn phòng mới hơn đã hình thành tại Việt Nam bắt nguồn tự sự xuất hiện các công ty phần mềm, công ty quảng cáo, thiết kế nước ngoài. Các nhà quản trị cho rằng với một không khí làm việc quá nghiêm túc, nhân viên sẽ thiếu sức sáng tạo. Đối với những người làm việc với máy tính suốt ngày như lập trình, suốt ngày nhân viên phải dán mắt vào màn hình nhỏ xíu thì buộc phải tạo ra không gian noi that van phong thư giãn xung quanh giúp họ lấy lại sự thăng bằng.

Thời điểm này, chỗ làm việc trong văn phòng có nhiều thay đổi, vắch ngăn có kiểu dáng nhẹ hơn, không chạy dài tự mặt sàn lên quá tầm mắt khi ngồi. Cạnh trên của vách ngăn không còn ngay ngắn mà có thể uốn lượn tự do. Sự xuất hiện của màn hình LCD có lẽ là một cuộc cách mạng cho bàn làm việc trong văn phòng. Từ một màn hình cũ có độ dày lớn thì giờ đây, trên mặt bàn chỉ còn lại một màn hình vi tính dày 5cm, tạo một khoảng trống rộng trước mặt người làm việc. Điều này giúp cho không gian làm việc rộng, thoáng và cảm giác hiện đại hơn. Cùng với thời gian, sự thay đổi trong không gian nội thất văn phòng với sản phẩm công nghệ cao đã góp phần thay đổi lối sống cũng như tạo hiệu quả sự hưng phấn trong công việc cho nhân viên trong từng môi trường làm việc khác nhau.